各单位：

为便于学校统筹安排工作、规范学校各类重要事项管理、保障各类重要活动有序开展，确保重要信息及时报送、做好突发事件应急处置，以及落实好值班工作，现就具体工作通知如下。

一、每周重要事项报备

（一）报送类别

1.每周需要校领导出席的重要会议等，主要指学校多个部门参加的综合性会议。

2.重要来宾来访等。包括县级以上领导、国内外高校校领导、企业高层领导等来校开展公务交流。

3.校内外集体活动等。包括组织本校师生参加的大型活动、学生大规模离校或来校的。

4.承接校外各类培训、会议和考试等大型活动。需经审核批准后方可承接。承接单位要履行好主体责任。

5.其他需要请示报告事项。

（二）重要事项报备要求

1.请各单位经分管或联系校领导同意后，于每周五上午10：00点前将填写好的《新乡学院重要事项报备表》电子版分别按照归口部门报送至党办或校办。（党办邮箱：dangban3006@163.com,联系人：刘旭、邹海帆，联系电话：3683688；校办邮箱：xxuyuanban@163.com ，联系人：周长虹、靳筠，联系电话：3683111）

2.如在当周紧急接到上级工作安排通知、会议通知等，有关单位要及时报送党办或校办。

3.报送党委办公室单位：

（1）党群机构（8个）

（2）基层党委（党总支、直属党支部）33个

4.报送校长办公室单位：

（1）行政机构（16个）

（2）教学机构（26个）

（3）教学辅助机构（8个）

（4）科研机构（4个）

二、重要信息报送

（一）国家安全工作信息报送

1.月形势研判报告。

梳理本月部门工作并结合工作展开分析研判，梳理本部门涉及国家安全各个方面的风险隐患，按照统一格式要求，于每月10日前以纸质版形式报送至学校国家安全领导小组办公室（党办，联系人：田晓，联系电话：3683691）。

2.上半年综合研判报告和全年国家安全工作总结。

围绕年度部门落实国家安全工作的情况，梳理本部门涉及国家安全突出风险点，提出防范化解的可行措施。对下一阶段部门国家安全形势展开研判，提出意见和建议。于每年6月10日前和每年12月10日前以纸质版形式报送至学校国家安全领导小组办公室（党办，联系人：田晓，联系电话：3683691）。

（二）突发事件信息报送

1.突发事件级别。

根据《新乡学院突发事件总体应急预案》（新院政〔2022〕53号）要求，按照事件危害程度、影响范围等因素，突发事件分为特别重大、重大、较大和一般四级。

2.突发事件分类。

根据突发事件的性质、发生过程和学校特点，突发事件主要分为自然灾害、事故灾害、公共卫生事件、社会安全事件、网络与信息安全事件、教育考试安全事件六类。

3.突发事件信息报送要求。

各单位在发生较大及以上突发事件后，必须在30分钟以内向学校突发事件应急处置工作领导小组办公室（校办，联系人：马玉磊，联系电话：36882068，13525095616）报告。重特大突发事件发生后，要迅速采取一切措施尽快掌握情况，10分钟内向领导小组办公室电话报告，20分钟内以书面形式报告，绝对不允许出现信息报送滞后于网络消息的现象。对一时难以完全搞清楚的紧急情况，应先报已掌握主要情况，随着对情况的全面了解和对事件的处理，不断地补充报告，绝不能压而不报。一次报不详尽的，可分几次续报，同时要确保突发性事件的真实性，坚决杜绝谎报、瞒报、漏报、错报。

4.信息报送内容。

（1）事件发生的基本情况，包括时间、地点、涉及人员、规模、影响范围、信息来源等情况。

（2）事件发生起因分析、性质判断和影响程度评估；

（3）事件发展趋势和已经采取的措施；

（4）校内外公众及媒体的反应；

（5）事态现状、处置过程和结果；

（6）需要报送的其他事项。

三、值班工作

为进一步加强学校值班工作，根据上级有关要求以及《新乡学院总值班管理制度》相关规定，现就有关重点事项通知如下：

（一）加强值班工作是维护校园稳定，保持良好教育教学秩序的必要手段。各单位负责人要从维护校园安全稳定的高度，切实提高对值班工作的认识，真正做到加强领导、健全措施、居安思危、警钟长鸣。

（二）学校总值班实行24小时值班制度，由校长办公室负责值班安排表的制定与发放，并负责通知到每一位值班人员。其他各单位实行周末、节假日及寒暑假值班制度。

（三）学校总值班由学校领导带班，负责处理值班期间全校的安全、紧急突发等事件。总值班实行双人双岗，不允许私自调替，如值班人员确有事情需要请假，务必提前向校长办公室报备。学生处、保卫处、后勤管理处以及各二级单位在执行周末、节假日及寒暑假值班期间，要安排专人值班，切实做好师生服务、后勤保障、安全保卫等工作。

（四）值班人员要按照《新乡学院总值班管理制度》要求，履行好相关职责并及时处理好来文来电。

四、严格落实干部外出请假报备制度

为进一步严明工作纪律，保证正常的工作秩序，现就中层领导干部外出强调以下几点：

（一）中层干部在工作日的工作时间，因公因私外出，按照《新乡学院领导干部外出报告规定》的要求，必须履行相应的请假审批和报告程序。

（二）凡离开新乡市半天（含半天）以上的，均须执行报告制度。二级学院基层党委（党总支）书记外出，分管组织工作的校领导批准；二级学院院长外出，分管教学工作的校领导批准；其他部门正职外出分管校领导批准。

（三）中层正职外出须提前报备两办。党群系统部门报备党办，行政系统部门报备校办。（党办，联系人：布卫利，联系电话3682100；校办，联系人：于然，联系电话：13569833534）。

请各单位认真领会本通知精神并严格落实。

党委办公室 校长办公室

2024年6月25日